予定そのものには間に合うつもりでも、直前になって着替え、持ち物の確認、移動の準備が重なり、毎回慌ててしまうことがあります。
こうしたときは、予定の開始時刻だけを見ていると、準備に使う時間が予定表の外へ追い出されやすくなります。
そこで、予定を増やすのではなく、その予定のために準備を始める時刻を一つだけ先に決めます。
何分前なら落ち着いて準備できるかを試しながら、自分に合う準備開始の目安を作る方法です。
直前にしている準備を確認する
予定の前に毎回していることを思い出し、準備に何が含まれるかを確認します。
準備開始の時刻を一つ決める
予定開始から逆算し、無理なく動き始められる時刻を予定表へ入れます。
数回使って少し調整する
慌てたか、余りすぎたかを見て、開始時刻だけを少し動かします。
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予定の直前に何をして慌てているかを一度だけ見ます
まず、最近慌ただしくなった予定を一つ思い出します。開始時刻に遅れたかどうかではなく、その直前に何をしていたかを確認します。
- 持ち物を探していた
- 着替えや身支度をしていた
- 移動方法や場所を確認していた
- 直前まで別の作業を続けていた
予定開始だけを記録すると、準備は「空いている時間で何とかするもの」になりがちです。まず準備が必要だった事実を予定の中へ戻します。
全部を細かく計測する必要はありません。毎回起きている準備を一つ二つ思い出せれば十分です。
予定開始から逆算して準備を始める時刻を一つ決めます
次に同じような予定がある日を一つ選び、予定開始時刻から逆算します。必要なのは正確な分数ではなく、動き始める合図になる時刻です。
予定開始
約束や作業が実際に始まる時刻を確認します。
移動や準備
いつも必要になる身支度や移動を大まかに見積もります。
開始の合図
「この時刻になったら準備へ移る」という一つの時刻を決めます。
最初から余裕を大きく取りすぎず、普段より少し早く動き始められる程度から試します。
予定表には開始時刻とは別に準備開始の時刻を一つ入れます
頭の中で覚えておくのではなく、普段見る予定表やカレンダーへ準備開始の時刻を一つだけ入れます。
14時から外出予定があり、身支度と持ち物確認に30分ほど必要なら、「13時20分から準備」のように、自分が動き始める時刻を置きます。
準備内容を細かく分解して予定を増やすのではなく、開始の合図だけを一つ置くのがポイントです。
その時刻になったら、今している作業を終えるか途中で止め、準備へ移ります。
数回使って準備開始の時刻だけを少し調整します
一度でちょうどよい時刻を当てる必要はありません。数回使ったあと、直前の慌ただしさがどう変わったかを確認します。
- 準備を始める合図として使えましたか？
- 予定直前に探し物や確認が集中しませんでしたか？
- 別の作業を切り上げやすくなりましたか？
- 準備時間が余りすぎていませんか？
- 次回は少し早める、または遅らせる必要がありますか？
調整するときも、新しいルールを足さず、準備開始の時刻だけを動かします。
次の予定一つだけに準備開始時刻を追加します
すべての予定へ設定する必要はありません。まずは、直前に慌てやすい予定を一つだけ選んで試します。
今日のポイント
- 最近慌てた予定を一つ選ぶ
- 直前にしていた準備を確認する
- 予定開始から逆算する
- 準備開始の時刻を一つ予定表へ入れる
- 数回使ったら時刻だけを調整する
予定の前に必要な時間が見えるだけでも、直前の慌ただしさは減らしやすくなります。
予定の開始時刻だけでなく、動き始める時刻も決めておきます
直前に慌てるのは、準備が苦手だからとは限りません。予定表の中に準備の始まりがなく、いつ切り替えるかをその場で判断しているだけの場合もあります。
次の予定一つだけで構いません。準備を始める時刻を先に置き、自分が落ち着いて動ける幅を見つけてみてください。
予定の直前に慌てないための最終チェック
- 直前に必要だった準備を確認しましたか？
- 予定開始から逆算しましたか？
- 準備開始の時刻を一つ決めましたか？
- 予定表へ開始の合図を入れましたか？
- 数回使ったあと時刻だけを調整できそうですか？
