予定を詰めすぎて遅れが続く日は移動時間を予定として先に入れる

予定が押す原因は、予定そのものより「予定に書かれていない時間」のことがあります

外出や対面の予定では、開始時刻と終了時刻だけでなく、そこへ行く時間、戻る時間、荷物を整える時間も使います。ところが予定表に用事だけを書くと、その周辺時間は空いているように見えてしまいます。

まずは次の外出一つだけ、出発から到着までを予定表に置きます

一日全体を細かく作り直す必要はありません。次にある移動予定を一つ選び、その前後を三つに分けます。

特に慣れていない場所へ行く日は、最短時間ではなく普段かかる時間で置くと無理が出にくくなります。

移動を入れたあとで、残った時間にできる予定だけを置きます

先に用事を全部並べてから移動を押し込むのではなく、動かせない予定と移動を先に置き、その残りに作業を入れます。これだけで、一日の見込みと実際のずれが小さくなります。

予定を埋めることより、次の予定に間に合う形で一日をつなぐことを優先します。

それでも予定が押した日は、移動のどこで見込みと違ったかだけを確認します

一日の計画全部を失敗と考える必要はありません。見積もりと実際の差が出た場所を一つ見れば、次回の予定に反映できます。

1. 出発は予定どおりでしたか？
2. 移動は想定より何分長くかかりましたか？
3. 到着前後に必要だった準備はありましたか？
4. 次回はどこに余白を足すとよさそうですか？

実際にかかった時間を一度覚えておくと、同じ場所への次の予定が組みやすくなります。

次の外出予定に、移動時間を予定として一つ追加します

今日か明日の予定表を開き、移動を伴う予定を一つだけ選んでください。その前に出発から到着までの時間を入れます。

移動が予定として見えるだけで、その前後に何を入れられるかを現実的に判断しやすくなります。