予定を詰め込みすぎて一日が崩れるときは予定の間に何もしない時間を先に残す

予定が崩れる日は、最初の遅れより「次へ移る余白」がないことが問題です

会議が10分延びる、出かける準備に時間がかかる、作業の片づけが残る。ひとつひとつは小さなずれでも、次の予定がすぐ始まる形だと、その遅れを抱えたまま一日が進みます。

空白を置くのは、時間がずれやすい予定のあとです

すべての予定の間を大きく空ける必要はありません。終了時刻が読みにくい予定、移動を伴う予定、集中力を使う予定のあとを優先します。

当てはまる予定のあとには、次の予定をすぐ置かず、戻るための時間を確保します。

予定表へ先に「何もしない時間」を入れ、あとから予定で埋めないようにします

空白は、時間が余ったら作るものではありません。予定を組む段階で、長引きやすい予定のあとに短い空白を置きます。その時間には仕事名や家事名を入れず、使い道を決めないまま残します。

空白を「空いているから使える時間」と見なさないことがポイントです。最初から一日の予定を守るための場所として確保します。

一日の終わりに、空白が予定のずれを受け止めたかを確認します

空白を入れた日は、予定どおりできたかだけでなく、空白がどのように使われたかを見ます。

1. 前の予定の遅れを吸収できましたか？
2. 移動や片づけを急がずに済みましたか？
3. 空白が短すぎたり長すぎたりしませんでしたか？
4. 予定を追加して空白を埋めてしまいませんでしたか？

使われなかった空白も無駄ではありません。余裕を残したまま次へ移れたなら、その役割を果たしています。

明日の予定から、詰まっている場所を一か所だけ空けます

明日の予定表を見て、予定が連続している場所を一つ探してください。特に長引きやすい予定のあとへ、使い道を決めない短い時間を残します。

一日すべてを組み直さなくても、ひとつ空白があるだけで予定が連鎖して崩れるのを防ぎやすくなります。