情報が多すぎて決められないときに必要な情報を絞る方法
知りたいことから読む
何かを決めようとして調べ始めたのに、情報が増えるほど選べなくなることがあります。仕事の進め方、買い物、サービス選び、予定の決定など、比較できる情報が多い場面ほど起こりやすい状態です。
「もう少し調べれば正しい答えが見つかる」と考えて検索を続けても、新しい意見や別の選択肢が増え、かえって迷うことがあります。
こうしたときに必要なのは、すべての情報を理解することではありません。まず何を決めたいのかを1文にし、その判断に必要な情報だけを残します。
情報を減らす基準があれば、「まだ知らないこと」ではなく「決めるために必要なこと」へ目を向けやすくなります。
何を決めるのか1文にする
情報を集める前に、最後に答えを出したいことを具体的な1文にします。
判断に必要な情報を分ける
確認が必要な事実、自分の条件、参考として見る情報の3つに分けます。
調べる終わりを決める
必要な情報がそろったら、新しい情報を増やすのをやめて判断へ進みます。
この記事のタグ
調べること自体が目的になっていないか確認します
判断に迷うと、情報不足が原因だと思いやすくなります。そこで記事を読み、動画を見て、口コミや別の意見まで確認します。
ところが、何を決めるために調べているのかが曖昧なままだと、どの情報も「知っておいた方がよいこと」に見えてしまいます。結果として情報だけが増え、決める時期が遅くなります。
- 似た内容の記事や動画を何度も見ている
- 調べるたびに比較する項目が増えている
- 何が分かれば決められるのか説明できない
- 新しい情報を見るたびに最初から考え直している
必要なのは情報の量ではなく、今の判断に使う情報がそろっていることです。先に「何を決めたいのか」をはっきりさせます。
集めた情報を事実と自分の条件と参考情報に分けます
情報を減らすときに、「大事そう」「有名な人が言っていた」という感覚だけで選ぶと、判断との関係が分かりにくくなります。
そこで、目の前にある情報を「確認する事実」「自分の条件」「参考情報」の3つへ分けます。
確認する事実
価格、期限、仕様、場所、必要時間など、判断する前に間違いなく確認しておきたい情報です。
自分の条件
使える予算、時間、目的、優先したいことなど、自分側で決めている条件です。
参考情報
口コミ、他人の評価、将来の予想など、参考にはなるものの、それだけで決める必要はない情報です。
この3つを分けると、参考情報ばかり増えていることに気づく場合があります。事実と自分の条件がそろっているなら、それ以上の情報が判断を大きく変えるかを考えます。
判断を変える情報だけ残してそれ以外は一度外します
情報を絞るときは、「この情報を知らなかったら困るか」を考えます。判断が変わらない情報なら、いったん外して構いません。
特に迷っているときは、判断基準を3つ程度に限定すると比べやすくなります。条件を増やしすぎると、どの選択肢にも長所と短所が見つかり、再び決めにくくなります。
決めたいことを書く
「どれが一番よいか」ではなく、「今月から使うサービスをどれにするか」のように判断を1文にします。
基準を3つ選ぶ
金額、時間、使いやすさなど、今回の判断で優先するものを3つ程度に絞ります。
調べる終了条件を決める
3つの基準について必要な情報がそろったら、新しい比較項目を増やさず判断へ進みます。
決めたいこと：来月から使うサービスをAとBのどちらにするか。
今回の基準：月額費用、必要な機能があるか、今の仕事で使い始めるまでの手間。
参考として外す：自分が使わない機能の数、数年後に追加されるかもしれない機能、目的の違う利用者の口コミ。
終了条件：3つの基準をAとBで確認できたら、その情報で決める。
情報を減らすのは、雑に決めることではありません。今回の判断に関係する範囲を先に決め、関係の薄い情報を外すことで、比べる内容を分かりやすくします。
追加で調べた情報が本当に判断を変えたか確認します
一度決めたあとも、別の情報を見ると「もっと調べるべきだったかもしれない」と感じることがあります。そこで、判断の結果だけでなく、情報の集め方も振り返ります。
役立った情報と、なくても判断が変わらなかった情報を分けると、次に似た場面が来たときの調査時間を減らせます。
- 最初に何を決めるのか1文で決めていましたか？
- 判断に必要な基準を3つ程度へ絞れていましたか？
- 追加で調べた情報によって実際に選択が変わりましたか？
- 次回は見なくてもよい情報を1つ挙げられますか？
調べすぎていたと分かっても失敗ではありません。「この種類の情報はなくても決められた」と分かれば、次から必要な情報を早く見つけられます。
今迷っていることを1つ選び必要な情報を3つ書きます
今、調べ続けているのに決められないことがあれば、その中から1つだけ選びます。仕事でも生活でも構いません。
最初に「何を決めるのか」を書き、その下へ、決めるために本当に必要な情報を3つまで書きます。
今日のポイント
- 今決めたいことを1文で書く
- 判断に必要な情報を3つまで選ぶ
- 3つがそろったら新しい情報収集を止める
- 残った情報を使って1つの答えを決める
決めたあとに修正できることなら、最初からすべてを知る必要はありません。今必要な情報で一度決め、使ってみて問題があれば次の判断で調整します。
決めるために必要な情報がそろったら調べるのを止めます
情報が多いときに、すべてを理解してから決めようとすると終わりが見えなくなります。新しい情報が見つかるたびに、新しい比較項目も増えるからです。
まず何を決めたいのかを1文にし、その判断に必要な事実と自分の条件を確認します。参考情報は、判断が変わるものだけ残せば十分です。
最初から最良の答えを選ぶ必要はありません。後から変更できる判断なら、必要な情報がそろったところで一度決め、実際に使いながら調整する方法もあります。
情報を集めすぎたときに確認したいこと
- 何を決めたいのか1文で説明できますか？
- 今回の判断基準を3つ程度へ絞っていますか？
- 確認する事実と参考情報を分けていますか？
- 新しい情報によって本当に判断が変わりますか？
- 必要な情報がそろったら調べるのを止められますか？
